З 2018 року Український католицький університет підписує Zoom, тож скористайтесь можливістю проведення вебінарів та відеоконференцій в УКУ.

Тарифний план УКУ: Zoom Pro

Тарифний план Zoom Pro надає можливість проводити вебінари з максимальною кількістю 100 учасників, тривалість кожної трансляції не обмежується часом. Окрім того, надається можливість зберігати записи трансляцій у хмарному середовищі (1Гб) чи на комп’ютері. Тариф забезпечує управління груповим акаунтом, здійснення планування трансляцій, додавання інших користувачів до групового акаунту (використовується для інтеграції з іншими системами), сумісність з скайпом.

Тарифний план Zoom Basic

Кожен зацікавлений може зареєструватися на сайті та користуватися безкоштовним базовим тарифом Basic, що забезпечує проведення вебінарів, тривалістю до 40. хв кожен та з макс. кількістю учасників - до 100.

План Zoom Pro Zoom Basic
кількість учасників 100 100
тривалість трансляції необмежена до 40 хв.
збереження записаного відео в хамарному середовищі Zoom (до 1 GB) чи на ком’ютері користувача Host-користувача (без обмеження об’єму пам’яті) відео зберігається на робочому місці Host-користувача без обмеження об’єму пам’яті)
створення діяльності Zoom meetings в CMS UCU за посередництвом ЦеНІТ самостійно

Використання Zoom Basic (з можливістю безпосередньої інтеграції діяльності “Вебінар” (Zoom meetings) в CMS UCU)

Інтеграція вебінарів з CMS UCU надає викладачам можливість зручного використання сервісу Zoom у своїх електронних курсах. Викладач можете додавати до свого електронного курсу вебінари, рівно як і інші діяльності системи CMS UCU та планувати їх самостійно без узгодження з відповідальними підрозділами (в даному випадку - ЦеНІТ). Тариф забезпечує проведення вебінарів, тривалістю до 40. хв кожен та з макс. кількістю учасників - до 100.

Для цього необхідно:

  • Зареєструватись на порталі Zoom із корпоративної скриньки;
  • Повідомити представника техпідтримки (ЦеНІТ, Марія Щурко) про реєстрацію через електронну пошту;
  • Ознайомитись з інструкціями користування сервісом Zoom на сайті Zoom (Support) або в CMS UCU (Вебінари Zoom).

Використання Zoom Pro

Тариф забезпечує проведення вебінарів без обмежень у тривалості та з макс. кількістю учасників - до 100.

Для цього необхідно:

  • Зареєструватись на порталі Zoom із корпоративної скриньки;
  • Повідомити представника техпідтримки (ЦеНІТ, Марія Щурко) про реєстрацію через електронну пошту;
  • Ознайомитись з інструкціями користування сервісом Zoom на сайті Zoom (Support) або в CMS UCU (Вебінари Zoom);
  • Переглянути календар проведення вебінарів та відеоконференцій в Zoom для з’ясування доступної вільної дати та часу;
  • Надіслати запит на використання платформи Zoom через Google форму для створення:
    • ВЕБІНАРУ. Використання Zoom із навчальною метою (вебінар є частиною навчального курсу) для уможливлення демонстрації з екрану чи включення декількох учасників, навчальну подію обслуговує ЦеНІТ (відповідальний: Марія Щурко);
    • ВІДЕОКОНФЕРЕНЦІЇ. Використання Zoom із метою трансляції заходу, подію обслуговує IT відділ (відповідальний: Володимир Бокла).
  • У разі схвалення запиту Ви отримаєте активне посилання для трансляції та контакт представника техпідтримки, що супроводжуватиме вебінар (host).

ІНСТРУКЦІЇ ТА РЕКОМЕНДАЦІЇ

Ролі та права користувачів zoom

  • Адміністратори, ведучі, учасники:
  • Адміністратор - host owner
  • Менеджер - host / co-host
  • Ведучий/Доповідач - host / co-host / participant
  • Учасник - participant

Host owner - адміністратор, власник аккаунту, який має можливість здійснювати всі налаштування профілю, планувати, запускати трансляції, а також призначати роль host іншим членам трансляції для її супроводу

Host - роль, яка дає можливість та керувати трансляціями; передавати повноваження для керування кожною конкретною трансляцією іншим учасникам (co-host); записувати трансляцію; проводити опитування учасників;

Co-host - за призначенням host може виконувати керування трансляцією

Participants - учасники трансляцій, які приєднуються за отриманим посиланням. Учасники можуть спостерігати за проведенням трансляції, писати повідомлення в чаті, брати участь в опитуваннях, голосуваннях. В залежності від налаштувань, учасники також можуть поширювати для перегляду свій екран, робити анотації на екрані доповідача чи на “білій дошці” (“біла дошка”- це аналог простого графічного редактора, який може використовувати доповідач спільно з учасниками вебінару, робити рисунки, креслення, помітки).

Поради із використання Zoom до початку трансляції вебінару

  • Відкрийте посилання Zoom-трансляції;
  • Відкрийте презентацію (якщо буде використовуватися);
  • Відкрийте допоміжні файли чи програми, які будуть використовуватися під час трансляції;
  • Вимкніть скайп, соціальні мережі та інші зайві програми, які можуть видавати сповіщення під час трансляції;
  • Увімкніть трансляцію у тестовому режимі (налаштувати веб-камеру, звук, чат);
  • Залишіть увімкнену трансляцію за 10 хв. до початку - відкрити слайд з назвою вебінару або іншими ресурсами до теми;
  • Подбайте про асистента трансляції, якщо Ви тільки вчитесь використовувати Zoom.
Поради із технічних налаштувань трансляції вебінару/відеоконференції
  • Увімкніть звук динаміків (мікрофон) (unmute);
  • Увімкніть веб-камеру (start video);
  • Увімкніть запис трансляції;
  • Вимкніть звук всім учасникам (mute all);
  • Вимкніть чи увімкніть показ відео інших учасників (hide/show participants video);
  • Запустіть демонстрацію екрану чи окремих елементів робочого столу або трансляцію з веб-камери;
  • Перевірте якість зв’язку з учасниками (запитайте учасників про якість звуку, зображення, попросіть учасників надати зворотний зв’язок в чаті щодо якості видимості екрану доповідача і чи якості звуку);
  • Оголосіть тему вебінару;
  • Проведіть трансляцію презентації/доповіді/дискусії …;
  • Завершіть вебінар (End meeting->End meeting for all);

Збереження запису вебінару/відеоконференції після трансляції

  • Збережіть відеозапис вебінару (шлях до файлу - мої документи/zoom/дата);
  • Завантажте відео-запис на YouTube канал.